Redhan / Servizi / Hospitality e Logistica
HOSPITALITY E LOGISTICA
Dalla location all'ultimo trasferimento.
Ogni dettaglio coordinato.
WE STAGE. YOU SHINE.
Redhan Production gestisce l’intera catena logistica e di ospitalità come parte
integrante del progetto evento.
Location, pernottamenti, transfer, catering, materiali: ogni componente viene coordinata dallo stesso team operativo che gestisce la tecnica, lo staff e gli allestimenti garantendo coerenza, tempistiche controllate e un unico punto di responsabilità per il cliente.
Ricerca e Gestione Location
Supportiamo il cliente nella selezione e gestione della location più adatta al format, al budget, al numero di ospiti e agli obiettivi dell’evento. Disponiamo del database più aggiornato di tutte le location registrate in Italia e la maggioranza dei paesi UE.
Il servizio include:
- Analisi del brief e definizione dei requisiti tecnici e logistici
- Scouting su database proprietario e rete di contatti internazionali
- Sopralluogo tecnico: verifica impianti, accessibilità, sicurezza, manutenzione, capienza, acustica, connettività
- Valutazione della fattibilità operativa per allestimenti e impianti previsti
- Gestione dei rapporti contrattuali con la struttura ospitante
- Coordinamento con il personale della location durante l’evento
- Location per ogni format: hotel, centro congressi, villa storica, spazio pubblico, centro commerciale, museo, spazio industriale, venue esterne, terreni per eventi outdoor, stadi, palazzetti, navi da crociera ecc..
Gestione Pernottamenti
Gestiamo la ricerca, la prenotazione e il coordinamento degli alloggi per ospiti, relatori, artisti e staff. Contrattiamo tariffe agevolate e individuiamo soluzioni che garantiscano accessibilità e comfort a chiunque.
Il servizio include:
- Scouting e selezione strutture alberghiere in linea con il profilo dell’evento e la posizione
- Negoziazione di tariffe dedicate e convenzioni con strutture nelle città dove operiamo
- Gestione del rooming list: assegnazione camere, check-in, esigenze speciali
- Coordinamento dei servizi accessori: early check-in, late check-out, transfer da/per hotel
- Gestione di alloggi per staff tecnico e operativo in trasferta
- Prenotazione di residenze e appartamenti per eventi di lunga durata
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Catering e Food & Beverage
Organizziamo i servizi di ristorazione per ogni momento dell’evento, selezionando e coordinando fornitori qualificati sul territorio e offrendo soluzioni su misura per ogni esigenza.
Il servizio include:
- Coffee break e colazioni di lavoro
- Lunch e pranzi buffet per gruppi
- Cocktail party, aperitivi, open bar e finger food
- Cene di gala e banchetti con servizio al tavolo
- Cene di rappresentanza in location private o ristoranti selezionati
- Catering per staff tecnico e operativo
- Gestione delle esigenze alimentari specifiche: vegetariano, vegano, celiachia, alimenti kosher
- Coordinamento con la location per cucina e spazi di servizio
- Organizzazione e gestione pranzi in sedi separate con transfer e liste accrediti
- Kit personalizzato di Food & Beverage di benvenuto con grafiche personalizzabili
Transfer e Gestione della Mobilità
Coordiniamo tutti i flussi di arrivo, partenza e spostamento di partecipanti, ospiti speciali, artisti e staff durante l’evento.
Le soluzioni includono:
- Servizio transfer con autista: vetture, minivan e bus per delegazioni e gruppi
- Accoglienza in aeroporto, stazione e hotel con coordinatore dedicato
- Transfer VIP con autista privato e sicurezza per ospiti di rappresentanza
- Taxi acqueo a Venezia e nelle aree della laguna veneta
- Prenotazione voli di linea e privati
- Gestione dei flussi di arrivo e partenza per grandi volumi di partecipanti
- Coordinamento tra sedi multiple: hotel, location, venue per eventi paralleli
- Servizio di navetta dedicata
- Gestione flotta e logistica per staff tecnico in trasferta su più date
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Logistica Operativa
Gestiamo tutta la logistica materiale del progetto: movimentazione, stoccaggio, distribuzione e tempistiche di allestimento e smontaggio. Con possibilità di stoccaggio merce presso i nostri magazzini nel caso di più eventi in programma.
Il servizio include:
- Pianificazione del piano logistico integrato con il cronoprogramma di allestimento
- Trasporto materiali tecnici e di allestimento da e per la location
- Stoccaggio materiali pre e post evento con software di monitoraggio condiviso
- Gestione delle operazioni di carico, scarico e montaggio
- Coordinamento con fornitori esterni e fornitori di fiera per arrivo merci, accessi e tempistiche
- Gestione dei resi e della merce di ritorno nel magazzino Redhan
- Logistica per eventi itineranti su più date e più città
Stampa e Materiali per l'Evento
Produciamo e forniamo tutti i materiali stampati e di comunicazione visiva necessari alla realizzazione dell’evento.
Le soluzioni includono:
- Grande formato: banner, roll-up, backdrop, pareti grafiche, gazebi brandizzati
- Stampa su PVC, airtex, canvas, forex, plexiglass, dibond
- Stampa su tessuto per allestimenti leggeri e rimontabili
- Adesivi da pavimento, da vetro, da parete per segnaletica e branding location
- Totem porta-locandine e display informativi
- Piccolo formato: programmi, menu, segnaposto, cartellonistica interna
- Brochure, fascicoli e materiale di sala per congressi e conferenze
- Welcome kit: borse e zaini brandizzati, block notes, penne, gadget tematici
- Packaging personalizzato per gift e omaggi
- Abbigliamento personalizzato per staff: polo, t-shirt, giacche, cappellini con stampa o ricamo del brand del cliente
DOVE OPERIAMO?
Operativi nelle principali città italiane, con disponibilità su tutto il territorio nazionale ed europeo per clienti italiani e internazionali.
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tel: +39 324 023 3633
email: info@redhan.it
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