Fiere e Spazi Espositivi
Presenza fieristica completa.
Dallo stand all'esperienza dell'ospite.
WE STAGE. YOU SHINE.
Redhan Production garantisce ai propri clienti una presenza fieristica di alto livello, sia nelle principali fiere italiane che in quelle europee.
Gestiamo la partecipazione in fiera come un progetto integrato: stand, personale, logistica, ospitalità e comunicazione fanno parte di un unico piano operativo.
Le nostre soluzioni per stand coprono anche la presenza negli spazi espositivi dei centri commerciali e dei vari spazi pubblici dov’è consentito.
I SERVIZI PER FIERE E SPAZI ESPOSITIVI
Stand modulari
I sistemi modulari sono la soluzione ideale per chi partecipa annualmente a molte fiere con formati standardizzati.
La struttura portante in alluminio estruso si monta e smonta rapidamente, accetta pannelli grafici intercambiabili e si adatta a metrature diverse mantenendo un’estetica coerente. I costi di produzione si ammortizzano su più date, altrimenti sono noleggiabili.
Sono disponibili sistemi a parete singola, a isola, a penisola e ad angolo, con configurazioni da 9 mq fino a 200 mq e oltre. I pannelli grafici vengono sostituiti ad ogni fiera per rinnovare la comunicazione visiva dello stand.
Stand automontanti
Gli stand automontanti sono progettati per essere assemblati dal personale del cliente o da uno stand-setter locale senza attrezzature speciali.
Sono concepiti per trasferte frequenti con team ridotti, per fiere di piccole e medie dimensioni e per mercati esteri in cui l’intervento diretto del team Redhan non è necessario.
Vengono consegnati con istruzioni di montaggio illustrate, materiali pre-tagliati e un kit di pezzi di ricambio.
Stand su misura
Gli stand costruiti su misura consentono la massima libertà progettuale. Il processo parte da un brief e da una planimetria, e si sviluppa attraverso concept grafico, modellazione 3D e presentazione al cliente prima della produzione.
I materiali di costruzione vengono scelti in base alla funzione, al budget e alla frequenza di utilizzo prevista.
Scopri i materiali:
- Legno massello e multistrato: robustezza e finitura di alta qualità, adatto per stand premium e partecipazioni ricorrenti
- Compensato: versatile e lavorabile, ideale per forme curve, dettagli architettonici e strutture di media complessità
- PVC espanso (forex) e alveolare: materiali leggeri, economici e facilmente stampabili, per strutture espositive e pannellature grafiche
- Alluminio estruso con rivestimenti in tessuto stampato: soluzioni pulite, trasportabili e rimontabili, con grafica a piena estensione
- Dibond e compositi: pannelli rigidi con finitura metallica o verniciata per reception, banconi e superfici di rappresentanza
- Plexiglass e vetro: inserti trasparenti per espositori prodotto, separatori interni e superfici retroilluminate
• • Tessuti tesi (stretch fabric): per superfici curve, soffitti grafici e allestimenti leggeri con impatto visivo elevato
Configurazioni e layout dello stand
Ogni stand può essere progettato con zone funzionali distinte, organizzate in base al flusso dei visitatori e agli obiettivi commerciali.
Le configurazioni più comuni includono:
- Stand su un livello con area espositiva aperta, bancone reception e zona riunioni
- Stand su due livelli: piano terra per accoglienza ed esposizione, piano superiore per riunioni riservate, uffici temporanei o aree VIP
- Bancone bar integrato per servizio drink, welcome reception e hospitality durante l’orario di fiera
- Uffici temporanei con porte per incontri commerciali riservati, briefing interni e call con sede
- Cabine insonorizzate: ambienti separati e insonorizzati, con pareti trasparenti, per riunioni formali all’interno dello stand senza interrompere il flusso espositivo
- Armadietti e depositi interni per campioni, materiale promozionale, bagagli dello staff e attrezzatura tecnica
- Aree lounge per accoglienza informale, networking e conversazioni commerciali in un contesto relazionale
- Zone demo e product display: piedistalli, vetrine illuminate, espositori a parete e tavoli di presentazione
• • Aree catering integrate con bancone bar, frigorifero, lavello e tutto il necessario per la somministrazione di bevande
Stoccaggio e Gestione Multidata
Per i clienti con più partecipazioni fieristiche in programma, Redhan Production offre un servizio di stoccaggio strutturato.
Lo stand smontato viene ritirato al termine della fiera, trasportato nel magazzino Redhan, inventariato e custodito fino alla data successiva insieme a tutto il materiale necessario.
Il servizio include il controllo delle condizioni dei materiali, la segnalazione e sostituzione di eventuali elementi danneggiati e la preparazione del kit per il prossimo montaggio.
La gestione multi-data permette di ottimizzare i costi su base annuale e di garantire che lo stand si presenti sempre nelle migwliori condizioni al pubblico fieristico.
Operatività in Italia e in Europa
Redhan Production copre tutte le principali fiere italiane e opera in trasferta su tutto il territorio dell’Unione Europea. Il team tecnico si sposta con i materiali, gestisce i rapporti con gli enti fieristici locali, si occupa della documentazione necessaria all’accesso e al montaggio e coordina eventuali fornitori locali per le componenti non trasportabili.
Per le fiere internazionali, il servizio comprende anche la gestione delle eventuali pratiche doganali per materiali e attrezzature, la logistica su tratta internazionale e il coordinamento con strutture alberghiere e transfer per il team.
L’impianto tecnologico dello stand viene progettato in fase di concept e integrato nella struttura architettonica. Audio, video e illuminazione fanno parte del progetto fin dall’inizio.
Illuminazione
Il progetto illuminotecnico dello stand parte dalle esigenze di visibilità dei prodotti esposti e dall’identità visiva del brand.
Le soluzioni disponibili includono:
- Faretti a LED orientabili per illuminazione accent su prodotti e superfici grafiche
- Strisce LED per retroilluminazione di pannelli, banconi e strutture architettoniche
- Neon personalizzabili con colori e forme libere
- Fari mobili e fixture dinamiche per stand di grandi dimensioni con programma di intrattenimento
- Illuminazione ambientale per aree lounge e hospitality
- Proiettori per superfici retroilluminate, vetrate e fondali trasparenti
- Sistemi di controllo DMX per la gestione programmata dell’illuminazione durante le ore di apertura
Audio
L’impianto audio dello stand può servire funzioni diverse: sottofondo musicale, diffusione di video promozionali, presentazioni dal vivo, annunci interni.
I sistemi vengono dimensionati sulla metratura dello stand e sull’ambiente circostante:
- Speaker da incasso o a soffitto per diffusione ambientale discreta
- Sistemi compatti per stand di piccole e medie dimensioni
- Impianti con mixer e gestione centralizzata per presentazioni e eventi all’interno dello stand
- Microfoni palmari e a gelato per dimostrazioni e presentazioni prodotto
- Sistemi per la riproduzione di contenuti audio sincronizzati con video
- Sistemi di trasmissione audio via cuffia wireless: il relatore parla a microfono e il pubblico riceve l’audio direttamente in ascolto personale, senza necessità di sovrastare il rumore ambientale del padiglione
Video
La comunicazione visiva dinamica all’interno dello stand cattura l’attenzione dei visitatori e supporta il racconto del brand.
Le soluzioni disponibili includono:
- Monitor e display LCD/OLED in varie dimensioni per la riproduzione di contenuti corporate, demo prodotto e showreel
- Monitor touch screen per esperienze interattive, cataloghi digitali e configuratori di prodotto
- Ledwall modulari indoor per superfici di grande impatto visivo, con pixel pitch da 1.5mm (alta risoluzione) a 4mm, integrabili in pareti, banconi e architetture dello stand, sia lineari che curve
- Proiettori per superfici di proiezione, fondali e videomapping su oggetti e strutture
- Totem digitali per segnaletica, programma dell’evento e contenuti promozionali
- Sistemi di gestione centralizzata dei contenuti (digital signage) per aggiornare in tempo reale le informazioni visualizzate
- Video wall multi-schermo per configurazioni di grande formato
Esperienze di gamification e interazione
Progettiamo e realizziamo esperienze interattive su misura per lo stand, studiate per attirare visitatori e aumentare il loro tempo di permanenza, favorire la memorabilità del brand e generare contatti qualificati. Ogni soluzione viene sviluppata in base agli obiettivi commerciali e al pubblico atteso.
Spazi evento in fiera
Molte fiere mettono a disposizione aree dedicate a talk, presentazioni di prodotto e sessioni di speaking. Redhan Production supporta il cliente nella gestione tecnica e scenografica di questi spazi con un servizio integrato.
Forniamo impianti di proiezione o ledwall, microfonia da palco, regia video e copertura con videocamere per riprese e diretta streaming sui canali del cliente oltre agli interpreti simultanei. Per la gestione dell’audio in ambienti rumorosi, è disponibile anche il sistema con cuffie wireless, che garantisce al pubblico un ascolto diretto senza dover alzare i volumi nell’area circostante.
La scenografia dell’area (backdrop brandizzato, illuminazione dedicata al relatore, allestimento del palco o del podio) viene progettata per rendere lo spazio riconoscibile e coerente con l’identità del brand.
Il personale in stand è spesso il primo punto di contatto tra il brand e il visitatore. Redhan Production seleziona, forma e coordina ogni figura professionale necessaria, integrandola nel piano operativo complessivo della partecipazione.
Hostess e personale di accoglienza
Il personale per fiere internazionali è multilingue (inglese, francese, tedesco, spagnolo e altre lingue su richiesta).
- Hostess di stand per accoglienza, orientamento e gestione del flusso visitatori
- Hostess di banco per registrazione, distribuzione materiali e raccolta contatti
- Figure di rappresentanza per aree VIP e incontri istituzionali
- Steward per controllo accessi, gestione code e assistenza logistica
Interpreti
- Interpretariato consecutivo per riunioni, negoziazioni e incontri B2B all’interno dello stand
- Interpretariato simultaneo per presentazioni e conferenze con pubblico internazionale
- Interpreti specializzati per settori tecnici: medicale, legale, finanziario, ingegneristico, agroalimentare, cosmetico ecc..
- Fornitura dell’attrezzatura tecnica per l’interpretariato (ricevitori, trasmettitori ecc..)
Cassieri e personale di punto vendita
Per gli stand con area vendita diretta, Redhan Production fornisce personale formato per la gestione delle transazioni commerciali in grado di coprire le seguenti aree operative:
- Vendita al pubblico con cassa fisica o cassa digitale
- Gestione di pagamenti elettronici, POS e sistemi di fatturazione
- Confezionamento e consegna dei prodotti acquistati
- Coordinamento di scorte e magazzino interno allo stand
Fotografi, cameraman e videomaker
- Fotografo di evento per reportage dello stand e fotografia di prodotto per aggiornamento catalogo e comunicazione post-fiera
- Cameraman per riprese corporate e contenuti video da utilizzare sui canali del cliente
- Operatori drone per riprese aeree del padiglione o dell’area esterna (certificazione ENAC)
- Regia video per dirette streaming di presentazioni e keynote
- Produzione di after movie, highlight reel e contenuti per social media in uscita durante o dopo la fiera
Il servizio di catering all’interno dello stand è uno strumento di relazione commerciale.
Un’accoglienza curata trattiene il visitatore, favorisce la conversazione e distingue la presenza del brand dalla concorrenza.
Tipologie di servizio
- Rinfreschi ordinari: acqua, succhi, caffè, tè e snack vari per i visitatori durante l’orario di apertura
- Welcome drink: prosecco, spritz, cocktail analcolici o benvenuto personalizzato per i contatti qualificati
- Happy hour: servizio di aperitivo strutturato in fasce orarie, con selezione di vini, bollicine e finger food
- Coffee break formali con pasticceria per riunioni e incontri B2B all’interno dello stand
- Colazioni di lavoro e brunch per incontri mattutini con clienti e partner
- Cocktail di chiusura fiera o evento serale nello stand
Figure Professionali del Catering
- Baristi per servizio caffetteria e preparazione di cocktail
- Camerieri per servizio al vassoio, distribuzione, pulizia e gestione degli spazi
- Chef e cuochi per preparazioni fresche e showcooking live all’interno dello stand
- Coordinatore catering per la gestione del servizio e dell’approvvigionamento
Attrezzatura e allestimento catering
L’area catering viene progettata e attrezzata da Redhan Production, integrata architettonicamente nello stand:
- Bancone bar con piano di lavoro, frigorifero, lavandino e armadiatura
- Macchina espresso e attrezzatura per caffetteria professionale
- Frigoriferi e wine cooler per conservazione e servizio
- Stoviglie, bicchieri e posateria in linea con lo stile dell’evento
- Tovagliato brandizzato e attrezzatura personalizzata con logo del cliente
Ogni elemento di comunicazione visiva che accompagna la presenza in fiera viene progettato e prodotto internamente o coordinato da Redhan Production, mantenendo coerenza con l’identità del brand del cliente.
Stampa e materiali grafici
- Banner da parete e da pavimento in vari formati
- Roll-up retrattili, doppio-stampa e da esterni
- Frame retroilluminati per una maggior visibilità del brand
- Backdrop per foto, press call e aree di rappresentanza
- Pareti grafiche in PVC, airtex, canvas e tessuto stampato
- Stampa su forex, dibond e plexiglass per insegne e segnaletica rigida
- Adesivi da pavimento per percorsi, frecce direzionali e branding delle aree
- Vetrofanie per separatori in vetro e superfici trasparenti
- Brochure, fascicoli e materiale di sala per presentazioni e incontri B2B
- Cataloghi prodotto, listini e schede tecniche in formato professionale
Welcome kit e gadget
- I materiali che il visitatore porta a casa dopo la fiera rappresentano il prolungamento dell’esperienza del brand:
- Borse e shopping bag brandizzate in cotone, canvas, TNT o materiali riciclati
- Block notes, penne e set cancelleria personalizzati
- Gadget tecnologici: powerbank, cuffie, cavi, hub USB con logo del cliente
- Food & Beverage confezionati: Energy drink, acqua, bevande varie, snack e dolciumi con packaging personalizzato
- Packaging e gift box per omaggi di rappresentanza, calibrati per il livello del contatto
- Materiale informativo: USB pre-caricato con presentazioni, video e cataloghi digitali
Abbigliamento personalizzato per lo staff
L’uniformità e la riconoscibilità dello staff in stand contribuisce all’immagine del brand e alla professionalità percepita:
- Polo con ricamo o stampa del logo del cliente
- T-shirt tecniche per ambienti caldi o stand outdoor
- Giacche e giubbotti per stand all’aperto o in padiglioni con temperature variabili
- Cappellini, bandane e accessori coordinati
- Divise complete per il personale di catering e bar
- Personalizzazione su richiesta con nomi, ruolo e codice colore del brand
La partecipazione in fiera è un’operazione logistica complessa. Redhan Production la gestisce nella sua interezza, coordinando ogni spostamento, alloggio e servizio accessorio per il team del cliente e per gli ospiti invitati.
Logistica del materiale
- Trasporto dello stand e dei materiali dal magazzino Redhan alla fiera, con mezzi propri o vettori coordinati
- Gestione delle pratiche fieristiche: accrediti tecnici, permessi di accesso ai padiglioni, richieste di allacciamenti elettrici e idrici
- Montaggio e smontaggio dello stand con team tecnico dedicato
- Gestione del deposito materiali durante i giorni di fiera
- Ritiro, inventario e stoccaggio a fine evento
- Per le fiere all’estero: eventuale documentazione doganale per materiali e attrezzature, gestione della tratta internazionale
Gestione alloggi e transfer per il team
- Ricerca e prenotazione strutture alberghiere per il team commerciale, lo staff tecnico e gli ospiti
- Negoziazione di tariffe dedicate con hotel nelle principali città fieristiche italiane ed europee
- Gestione del rooming list, dei check-in e dei servizi accessori
- Servizio transfer da e per l’aeroporto, la stazione e l’hotel con autista dedicato
- Ticketing per aerei e treni
- Navetta dedicata tra hotel e padiglione per i giorni di fiera
- Coordinamento dei flussi di arrivo e partenza per gruppi numerosi
Booking e gestione ospiti importanti
Per i contatti di alto profilo invitati in fiera, Redhan Production organizza un programma di accoglienza su misura che va oltre la visita allo stand:
- Accoglienza ospiti in aeroporto o stazione con autista e coordinatore dedicato
- Transfer in vetture di rappresentanza
- Check-in anticipato e gestione preferenziale in strutture alberghiere selezionate
- Cene di rappresentanza in ristoranti selezionati, con prenotazione di sala privata
- Cene di gala e serate di intrattenimento in location esclusive, organizzate in parallelo alla fiera
- Visite ed esperienze culturali nel territorio della città fieristica
- Organizzazione di escursioni, gite e attività esperienziali per ospiti internazionali
- Spettacoli privati, feste, concerti e performance artistiche per serate di rappresentanza
- Pianificazione del programma ospiti con timeline dettagliata e coordinatore presente
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Operativi nelle principali città italiane, con disponibilità su tutto il territorio nazionale ed europeo per clienti italiani e internazionali.
