Congressi e Conferenze - Redhan Production

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Congressi e Conferenze

Tecnica, logistica e ospitalità per eventi ad alto contenuto scientifico e professionale.

WE STAGE. YOU SHINE.

Congressi medici, conferenze accademiche, summit internazionali, assemblee, eventi di formazione e convention istituzionali: ogni evento con forte contenuto professionale richiede una struttura tecnica e logistica che supporti la qualità dei contenuti senza mai sovrastarla.

Redhan Production gestisce congressi di qualsiasi scala (dalla sessione plenaria con centinaia di delegati alle sessioni parallele in sale multiple) con impianti tecnici dimensionati per la capienza e il format, sistemi di interpretariato simultaneo con cabine ISO, gestione accrediti e registrazioni, coordinamento di pernottamenti e transfer per delegati nazionali e internazionali.

I SERVIZI PER CONGRESSI E CONFERENZE

I servizi disponibili per questo settore includono:

audio professionale con microfonia
da tavolo e da palco,
ledwall e videoproiezione per le presentazioni,
interpretariato simultaneo e consecutivo in tutte le lingue,
hostess multilingue,
gestione accrediti,
catering per pause e pranzi di lavoro,
gestione alloggi e transfer,
streaming e registrazione delle sessioni,
produzione dei materiali del congresso.

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tel: +39 324 023 3633

email: info@redhan.it

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DOVE OPERIAMO?

Operativi nelle principali città italiane, con disponibilità su tutto il territorio nazionale ed europeo per clienti italiani e internazionali.

SEDI OPERATIVE

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AREE DI SERVIZIO

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REFERENTE

1

VENEZIA

PADOVA

BOLOGNA

MILANO

TORINO

ROMA

FIRENZE

RIMINI

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Interpretariato e Traduzione

Forniamo interpreti professionisti per fiere ed eventi di ogni scala e formato, con gestione completa dell’attrezzatura tecnica necessaria.

Le soluzioni includono:

Interpretariato simultaneo
Interpretariato consecutivo: per riunioni, tavole rotonde, meeting ristretti e fiere
Traduzione in tutte le principali lingue europee e asiatiche
Interpreti specializzati per settori tecnici: medico, legale, finanziario, ingegneristico, moda ecc..
Fornitura di cabine ISO, ricevitori audio, console di distribuzione segnale
Gestione dell’infrastruttura tecnica per interpretariato a più lingue simultanee
Traduzione di materiali scritti: programmi, presentazioni, brochure per eventi internazionali

Hostess e Personale di Accoglienza

Forniamo personale di accoglienza e gestione ospiti per ogni tipologia di evento, selezionato per professionalità, presentabilità e capacità relazionale. Il nostro staff viene scelto e formato per rappresentare un reale punto di riferimento operativo in evento con doti di problem solving e intraprendenza.

Le figure disponibili includono:

Hostess di sala: accoglienza, accompagnamento e gestione del flusso ospiti in evento
Hostess di banco/registrazione: check-in, gestione accrediti, distribuzione materiali
Hostess di stand fieristico: accoglienza e supporto commerciale allo stand
Personale di accoglienza VIP: gestione ospiti di rappresentanza, protocollari, istituzionali
Steward: gestione flussi, controllo accessi, assistenza logistica in sala
Personale multilingue per eventi con partecipazione internazionale
Interpreti: inglese, francese, tedesco, spagnolo, arabo, cinese e altre lingue su richiesta
Coordinatori di accredito e parcheggiatori per eventi ad alto afflusso
Personale di sicurezza per la vigilanza degli spazi o per la scorta individuale di VIP e ospiti importanti

Fotografi e Cameraman

Forniamo professionisti dell’immagine per la copertura media dell’evento, coordinati con il piano di produzione tecnica.

Le soluzioni includono:

Fotografo di evento: reportage completo in sala, backstage e momenti istituzionali
Fotografo per ritratti e headshot di relatori e ospiti
Cameraman per riprese documentaristiche e corporate
Operatori per riprese multi-camera in regia
Operatori drone per riprese aeree (certificazione ENAC)
Produzione after movie: montaggio, coloring, sound design
Produzione in real time: possibilità di proiettare direttamente sul ledwall o sul telo un video recap dell’evento montato in live durante lo svolgimento.
Highlight reel per comunicazione social e post-evento
Consegna materiali in formati ottimizzati per ogni canale di distribuzione

Artisti e Programma di Intrattenimento

Curiamo la selezione, il booking e la gestione artistica e logistica di ogni figura di intrattenimento, costruendo un programma coerente con il format e il pubblico dell’evento.

Le figure disponibili includono:

Musica live: band, duo, quartetto d’archi, jazz combo, cover band, orchestra
DJ set: musica da sottofondo, aperitivo, dopo cena, party
Compagnie teatrali, ballerini, performance artistiche e comici
Presentatori, conduttori televisivi e radiofonici per conduzione dell’evento
Speaker e relatori per interventi motivazionali o formativi
Maghi, illusionisti, artisti di varietà per serate di gala
Esperienze di gamification: quiz interattivi, cacce al tesoro, escape room adattate all’evento, attività competitive a team per team building
Esperienze sensoriali e di intrattenimento immersivo

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Stand Fieristici
Modulari o Su Misura

Garantiamo ai nostri clienti il miglior servizio per la loro presenza fieristica, sia in Italia che in tutta Europa. Gestiamo la partecipazione in fiera come un progetto completo: dallo stand alle risorse umane, dalla logistica all’ospitalità degli ospiti.

Le soluzioni includono:

Stand modulari a noleggio: strutture prefabbricate in alluminio con pannelli intercambiabili, adatte a chi partecipa a più fiere con formati standardizzati e budget ottimizzato
Stand su misura in legno: progettazione e realizzazione con falegnameria interna, lavorazione su disegno, finitura e verniciatura personalizzata
Soluzioni in compensato: strutture leggere, economiche e personalizzabili per formato e grafica, ideali per stand di media complessità
Soluzioni in PVC e materiali compositi: superfici rigide stampate, leggere e rimontabili
Strutture in alluminio con tensostrutture e rivestimenti in tessuto stampato
Pareti grafiche, totem, banconi accoglienza, espositori prodotto
Pavimenti sopraelevati, moquette personalizzata, rivestimenti a tema
Integrazione di impianti audio, video, ledwall e illuminazione nello stand
Arredi: sedute, tavoli, banconi, pedane, vetrine, espositori
Allestimenti floreali e verde decorativo per l’interno dello stand
Segnaletica e stampa di grandi formati: banner, PVC, airtex, adesivi, vetrofanie
Documentazione fiera: gestione pratiche con ente fieristico, piantine, richieste tecniche
Logistica: trasporto materiali, montaggio e smontaggio, stoccaggio pre e post fiera

Servizi integrati:

Hostess e personale di accoglienza allo stand, anche multilingue per fiere internazionali
Interpreti simultanei e consecutivi per riunioni, presentazioni o semplici contatti commerciali in fiera
Fotografi e cameraman per la copertura media dell’evento
Catering per lo stand: welcome drink, coffee break, pranzi di lavoro, aperitivi
Welcome kit e gadget brandizzati per i visitatori
Abbigliamento personalizzato per lo staff (polo, giacche, divise)
Prenotazione e gestione alloggi per il team commerciale e tecnico
Transfer da e per la fiera per staff e ospiti
Organizzazione di eventi paralleli: cene di rappresentanza, visite guidate, esperienze di intrattenimento e hospitality per clienti e prospect
Esperienze di gamification all’interno dello stand: demo interattive, concorsi, attività coinvolgenti per aumentare il tempo di permanenza e la qualità dei contatti

Scenografie e Allestimenti Scenici

Progettiamo scenografie su misura per ogni tipologia di evento e location.

Le soluzioni includono:

Scenografie architettoniche: strutture tridimensionali in legno, PVC, metallo e compositi
Fondali stampati in grande formato su tessuto, vinile o telo retroilluminato
Pannellature grafiche modulari per palchi, podio e backdrop media
Set design per eventi di moda, presentazioni prodotto e lanci commerciali
Scenografie per spettacoli e concerti: fondali, quinte, portali, sipari
Installazioni decorative site-specific
Integrazione strutturale con impianti audio, luci e video
Progettazione 3D e renderizzazione del progetto nella location reale

Arredi per Eventi

Selezioniamo e noleggiamo arredi per eventi corporate, fieristici e di spettacolo, coordinandoli con l’identità visiva del cliente e il concept dell’allestimento. Abbiamo un catalogo vasto e la possibilità di realizzare soluzioni su misura.

Le soluzioni includono:

Sedute: sedie da conferenza, poltrone lounge, divani, sgabelli, sedute a platea
Tavoli: rotondi, rettangolari, allungabili, bistrot, alti da cocktail
Banconi accoglienza e desk di registrazione
Complementi: librerie, espositori, vetrine, appendiabiti
Allestimenti lounge: configurazioni informali per networking e coffee break
Arredi in stile: classico, contemporaneo, industriale o naturale a seconda del concept
Personalizzazione grafica: toppe, rivestimenti, branding su arredi

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Sistemi Video e Ledwall

Progettiamo e realizziamo installazioni video per ogni scala e contesto: dal piccolo schermo in sala conferenze al ledwall da palco, fino alle installazioni di video mapping su architetture e superfici non standard.

Le soluzioni includono:

Ledwall indoor e outdoor: pixel pitch da 1.5mm (alta risoluzione ravvicinata) a 10mm+ (grandi distanze)
Configurazioni personalizzate: piani, curve, shape irregolari, soffitti, pavimenti
Proiettori laser ad alta luminosità per grandi superfici e ambienti non oscurabili
Video mapping su architetture, oggetti e scenografie 3D
Sistemi di gestione e distribuzione segnale: switcher, matrix, processori video
Playback di contenuti: server video con gestione multi-output e multi-layer
Telecamere PTZ per riprese fisse in sala conferenze, assemblee e streaming
Display informativi, totems e monitor per segnaletica e contenuti dinamici, anche touch screen
Telepromter e confidence monitor per relatori e presentatori
Integrazione con sistemi di realtà aumentata e grafica in tempo reale

Riprese, LIVE e Produzione Video

Gestiamo l’intera catena di produzione video per eventi in presenza, ibridi e virtuali, dalla ripresa alla distribuzione del contenuto finale.

Le soluzioni includono:

Dirette streaming su Facebook, Instagram, YouTube, Vimeo, Zoom, Teams, Webex e piattaforme proprietarie o whitelabel
Multi-camera: riprese fisse, mobili, su carrello, su jib e con operatore in campo
Riprese aeree con drone (certificazione ENAC)
Regia video in presenza con vision mixer professionale
Grafica in sovraimpressione: titoli, logo, lower third, ticker, countdown
Gestione ospiti remoti in collegamento per format ibridi
Montaggio post-produzione: after movie, highlight reel, full replay
Produzione di trailer e teaser pre-evento
Fotografia professionale dell’evento

Regia Tecnica Integrata

La regia tecnica Redhan coordina audio, video e luci come un sistema unico, con una direzione operativa responsabile dell’intera esecuzione.

Le soluzioni includono:

Direzione tecnica integrata per eventi in presenza, ibridi e virtuali
Regia di show con scalette complesse: concerti, sfilate, cerimonie, convention
Gestione di eventi con più sale o location collegate in simultanea
Coordinamento del team tecnico e interfaccia diretta con il cliente durante l’evento
Rundown tecnico e rehearsal pre-show
Gestione delle variabili in tempo reale: modifiche all’ultimo minuto, imprevisti tecnici
Regia per streaming civile e istituzionale con requisiti di qualità broadcast